個人情報保護方針
制定：2009年8月2日
株式会社 メディカルサルーテ
代表取締役 小林 広幸
株式会社メディカルサルーテ（以下、当社という）は、臨床検査を中心に健康診断等のご支援を行う企業として、受診者さまや患者さまの権利を尊重したサービスを提供し、社会に貢献することを目指しております。
その一環として個人情報の取り扱いに対しては、受診者様、患者様等のお客様の個人情報保護はもとより、社員も含めた個人情報の保護が重大な社会的責任と認識し、個人情報を安全かつ適正に保護するために、本方針を定めて実行し、維持していくことを宣言いたします。
| 1. | 個人情報の取得・利用・提供に関しては、当社で行うすべての事業で取り扱う個人情報について、その事業内容・規模にふさわしい取得目的、利用範囲を明確にし、適切に取り扱うことを規程に定め、遵守します。これには、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことおよびそのための措置を講じることを含みます。 |
| 2. | 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 |
| 3. | 個人情報の漏洩、滅失又はき損などが発生しない安全な業務体制を確立するとともに、これらのリスクに対し適切な予防措置・是正措置を講じます。 |
| 4. | 個人情報保護を確実に遵守するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報の適切な管理運用及びその継続的改善を図ります。 |
| 5. | 個人情報保護に関する苦情および相談に適切に対応します。 |
※当社の個人情報保護に関するお問い合わせは下記「個人情報保護管理者」までご連絡下さい。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
個人情報保護管理者
齋藤 弘美
電話：048-449-6636
個人情報の取り扱いについてのご説明
株式会社 メディカルサルーテ
代表取締役 小林 広幸
個人情報保護管理者
齋藤 弘美
埼玉県戸田市笹目4-5-12
当社は、「JIS Q15001：2017」の要求事項に基づき、以下の事項を公表するとともに、個人情報の保護に積極的に取り組んでいきます。
◆当社は下記の目的のため、個人情報を取得、利用いたします。
| 1. | 当社の検査サービスをお客様に提供するため。 |
| 2. | 当社検査サービスの精度管理など運用を維持するため。 |
| 3. | お客様からご請求頂いた資料の送付のため。 |
| 4. | お客様からのお問合せ内容に関する対応のため。 |
| 5. | 当社の採用選考及び採用業務のため。 |
| 6. | 従業員の雇用管理のため。 |
| 7. | 医療機器レンタルサービスをお客様に提供するため。 |
| 8. | 医学・医療等の向上などを目的とした学術・教育・研究・技術指導（この場合は、個人情報を完全匿名化したうえで利用いたします。尚、匿名化しても個人が特定されうる場合は、別途ご本人様に同意を得ることを当社では規定しております。） |
| 9. | その他、上記以外に別途利用目的を明示した場合は、その利用目的達成のため。 |
※当社は上記の利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用いたしません。万が一、上記の利用目的の範囲を超える個人情報の利用等が必要となった場合は、ご利用者様のご了解をいただくことと定めております。
個人情報の委託および第三者提供について◆当社でお預かりした個人情報は委託する場合を除き、第三者に提供することはありません。
◆当社では業務を委託する場合には、内部基準に従い、信頼のおける業者等を選択するとともに、個人情報が不適切に扱われないような契約を取り交わしています。
◆個人情報保護に関するご質問・ご相談のある方は、当社個人情報保護管理者までお問い合わせください。
※株式会社メディカルサルーテ 個人情報保護管理者
電話：048-449-6636
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
保有個人データに関する事項の周知について
株式会社 メディカルサルーテ
代表取締役 小林 広幸
埼玉県戸田市笹目4-5-12
２．個人情報保護管理者
齋藤 弘美
３．すべての保有個人データの利用目的
（１）情報管理サービス（文書、データ等の保管など）の提供
（２）情報処理サービス（各種デジタルメディア変換など）の提供
（３）業務サービス（商品の発送など）の提供
（４）サービス紹介等のご案内
（５）お客様への業務上のご連絡及び確認
（６）従業者に係る個人情報の利用目的(当社の採用選考及び採用業務のため。職員の雇用管理のため。)
４．保有個人データの取扱に関する苦情、開示等の請求等の申し出先
株式会社メディカルサルーテ 個人情報保護管理者
電話：048-449-6636
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
５．開示等の請求等に応じる手続き
① 必要書類
・個人情報開示、訂正、削除及び利用停止に関する申請書（上記相談窓口に様式が用意されていますので、当社までお越し下さい。）
・本人または代理人であることを確認できる公文書（免許証、パスポートなど顔写真入り証明書の場合は１種類、健康保険証、国民年金手帳、登記簿謄本など顔写真のない証明書の場合は２種類）
② 費用：無料
６．個人情報の安全管理措置について
（基本方針の策定）
個人の権利利益の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱うために、個人情報保護方針を定め、従業者へ周知徹底を図り、適切な個人情報の保護に努めております。
個人データの取得、利用、保存、提供、廃棄等の段階ごとに方法、責任者・担当者およびその任務等について取扱規程を策定しております。
（組織的安全管理措置）
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認する体制を整備するとともに、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しております。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施するとともに、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に定め、徹底しております。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者・来訪者の入退室管理の徹底を行うとともに、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じております。
（技術的安全管理措置）
アクセス制限を実施して、担当者や取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しております。
（外的環境の把握）
当社では、外国で個人データを取り扱うことはありません。
